Lisa Pines / Getty Images
02GØR: Vær opmærksom på, at hotelpolitikker kan afvige fra normen Når en stor begivenhed som ESSENCE Festival er i byen, håndhæver mange hoteller reviderede versioner af deres politikker for bedre at imødekomme de større skarer og styre tilstrømningen af bookinger i overensstemmelse hermed. Nogle hoteller giver dig mulighed for at modtage fuld refusion, hvis du annullerer inden for 24-72 timer før ankomst, mens andre ikke gør det. Nogle hoteller kræver et depositum for at sikre dit værelse, mens andre kræver, at du betaler fuldt op. Sørg for at få en klar forståelse af politikken på det hotel, du vælger, før du bestiller.
anyaberkut / Getty Images
03IKKE: Book den forkerte type værelse Det er vigtigt at have et værelse med alt hvad du har brug for, eller nok plads til din fest, hvis du rejser med en gruppe. Mens større værelser med ekstra sovemuligheder kan virke som flere penge i frontenden, vil du muligvis ende med at ønske, at du i sidste ende vil opgradere. Hvis det valgte hotel ikke tilbyder et værelse, der er stort nok til alle, kan det være bedst at overveje at reservere mere end et værelse, så alle kan være komfortable eller udforske andre hoteller med bedre muligheder.
Getty Images
04DO: Kommuniker konstant med din gruppe Begyndte du planlægningen af 4, og nu er der kun 3 der går? Kommer eller ankommer folk på forskellige dage? Arbejder alle med det samme budget? Hvis du rejser med en gruppe, kan det ofte være nødvendigt at undgå unødvendig forvirring ved at forblive i kommunikation med dit besætningsmedlem gennem hele hotelbookingsprocessen.
Plume Creative / Getty Images
05IKKE: Glem alt om hændelser Hvert hotel opkræver et refunderbart gebyr i tillæg til prisen på værelset plus skat. Gebyrets størrelse holdes på dit kreditkort i løbet af dit ophold på hotellet og refunderes, når du har tjekket ud. Omkostningerne ved uforudsete gebyrer pr. Nat samt den tid, det tager for pengene at blive placeret tilbage på din konto, efter du har tjekket ud, varierer begge efter hotel, så sørg for at ringe frem og spørge, før du bestiller det der er ingen overraskelser.
Jose Luis Pelaez Inc.
Indlæser afspilleren ...06DO: Book tidligt Det er altid et plus at komme forud for skyndet med at drage fordel af eventuelle specialpriser eller andre incitamenter, der tilbydes tidlige bookere.
Domino
07IKKE: Glem at anmode om tidlig ind- eller sen ankomst Hvis du eller din gruppe vil ankomme inden indcheckningstid for hotellet, skal du ringe videre for at se, om de kan rumme en tidlig indtjekning. Hvis du tjekker ind efter midnat, skal du sørge for at ringe for at fortælle hotellet, så de ikke annullerer din reservation. Standard hotelindtjekningstider er normalt mellem 15:00 og 16:00, hvor udtjekningstiderne er mellem 11:00 og 13:00.
Klaus Vedfelt / Getty Images
08GØR: Kend placeringen Mens du er i færd med at indsnævre dine hotelvalg, kan det være yderst nyttigt at finde ud af placeringsoplysninger som hvor langt hotellet ligger fra lufthavnen, eller hvor lang tid det vil tage at gå til Convention Center eller Superdome, hvis det er nødvendigt.
Dragan Radojevic
09IKKE: Vent til sidste øjeblik Enhver, der måtte lære dette på den hårde måde, vil fortælle dig, at det ikke er vejen at vente til sidste øjeblik med at booke et hotel til ESSENCE Festival-weekenden. Hoteller fyldes hurtigt op, og jo længere du venter, jo mere risikerer du ikke at have overnatningssteder. Klik HER for at se en komplet liste over vores partnerhoteller og deres priser.
Billedkilde / Getty Images
10GØR: Bestem dig for lufthavnstransport i forvejen at ankomme til lufthavnen i NOLA under ESSENCE Festugen kan være lidt hektisk, men at finde ud af de tilgængelige transportmuligheder på forhånd er halvdelen af kampen. Afvej fordele og ulemper ved at rejse med taxa, shuttle eller udlejningsbil i weekenden, og find ud af, hvad der fungerer bedst for dig eller din gruppe.
Bloomberg / Getty Images
elleveDO: Bring kontanter At have et kreditkort ved hånden til dækning af udgifter under din rejse kan synes ideelt, men der vil også være mange tilfælde, hvor du har brug for kontanter ved hånden og måske ikke har tid til at løbe til en pengeautomat. Vær forberedt!
Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images
