Fyr, der tjekker internet med laptop sent på aftenen med mørkt rum, udsigt ovenfra.Kredit: Getty ImagesForfatter Tim Ferriss foreslår nogle almindelige dårlige vaner, du helt sikkert bør føje til din ikke-at-gøre-liste.
Måske har du hørt om en ' ikke-at-gøre-liste . ' Administrerende direktører og produktivitetseksperter anbefaler ideen meget som en enorm produktivitetsforstærker det vil hjælpe dig med at frigøre tid og plads til alle de ting, der virkelig betyder noget.
Lyder godt. Men hvad skal der foregå? Bedst sælgende forfatter Tim Ferriss har nogle ideer. I en nylig kort podcast han tilbød ni forslag om dårlige arbejdsvaner, som mange iværksættere og andre desperat har brug for at fjerne (chancerne er, at du laver mindst et par af disse – jeg er personligt massivt skyldig i to og fem), så der er næsten helt sikkert noget her, som kan øge din produktion.
Overvæld dig ikke selv, siger Ferriss. Du skal bare tackle en eller to ad gangen og eliminere kontraproduktive vaner trin for trin, og i sidste ende vil du genvinde imponerende mængder tid og energi.
Besvar ikke opkald fra ukendte numre
Ferriss giver et par rationaler til denne. For det første vil afbrydelsen kaste din koncentration og koste dig langt mere i tid og hjernekraft end bare selve samtalen, og for det andet, hvis det er vigtigt, finder du dig selv i en dårlig forhandlingsposition og krypterer for at formulere dine tanker, når den, der ringer op, er allerede godt forberedt. Brug i stedet Google Voice til at kontrollere dine meddelelser eller en lignende tjeneste PhoneTag at få dem sendt til dig som e-mail.
Send ikke første ting om morgenen eller den sidste ting om natten
'Førstnævnte krypterer dine prioriteter og alle dine planer for dagen og sidstnævnte bare giver dig søvnløshed , siger Ferriss, der insisterer på, at 'e-mail kan vente til kl. 10', eller efter at du har afkrydset mindst et væsentligt opgavelisteelement.
Accepter ikke møder eller opkald uden klar dagsorden eller sluttid
'Hvis det ønskede resultat er defineret tydeligt ... og der er en dagsorden, der indeholder emner - spørgsmål, der skal dækkes - intet møde eller opkald skal vare mere end 30 minutter', hævder Ferriss, så 'anmod dem på forhånd, så du' bedst kan forberede og udnyt vores tid sammen godt. & apos; '
Lad ikke folk vandre
Det lyder hårdt, men det er nødvendigt, mener Ferriss. 'Small talk tager meget tid', siger han, så når folk begynder at fortælle dig om deres weekender, skal du afskære dem høfligt med noget som 'Jeg er midt i noget, men hvad er der op?'
Men vær opmærksom på, ikke alle er enige i denne (og bestemt ikke i enhver situation ), og du vil muligvis være særlig opmærksom på normer omkring chit-chat, når man rejser internationalt .
Kontroller ikke e-mail konstant
Batch det og kontroller det kun med jævne mellemrum på bestemte tidspunkter (Ferriss går to gange om dagen). Din indbakke er analog med en kokainpelletsdispenser , siger Ferriss. Vær ikke en narkoman . Værktøjer som strategisk brug af auto responder og Boomerang kan hjælpe.
Kommuniker ikke for meget med kunder med lav fortjeneste og høj vedligeholdelse
'Udfør en 80-20 analyse af din kundebase på to måder,' rådgiver Ferriss. 'Hvilke 20% producerer 80% eller mere af min fortjeneste, og hvilke 20% bruger 80% eller mere af min tid? Sæt derefter det højest og mindst produktive på auto-pilot med henvisning til en ændring af virksomhedens politik. '
Hvordan skal disse 'nye politikker' se ud? Ferriss foreslår at e-maile problemklienter med ting som vejledning om antallet af tilladte opkald og forventede svartider. Hvis det lyder som om det kan irritere dine højtstående kunder, er hans svar i det væsentlige, hvem bekymrer sig? Peg dem på andre udbydere, hvis de ikke kan lide de nye regler. 'Nogle gange skal du virkelig fyr dine kunder.'
Arbejd ikke mere for at ordne det at være for travlt
Kuren mod at blive overvældet arbejder ikke mere, den sidder ned og prioriterer dine opgaver, mener Ferriss. Så tag ikke fejlen ved at arbejde hektisk, hvis du er oversvømmet. I stedet skal du sætte dig ned og beslutte, hvad der hurtigst muligt skal gøres. Hvis det betyder at undskylde for et lidt sent returopkald eller betale et mindre sent gebyr, så vær det, så længe du formår at få de vigtige ting gjort.
'Hvis du ikke har tid, er sandheden, at du ikke har prioriteter, så tænk hårdere, arbejd ikke hårdere,' siger han.
Bær ikke en digital snor 24/7
Mindst en dag om ugen efterlader du din smartphone et sted, hvor du ikke kan få let adgang til den. Hvis du gisper, er du sandsynligvis den type person, der mest har brug for at sparke denne særlige vane.
Forvent ikke, at arbejde udfylder et tomrum, som ikke-arbejdsrelationer og aktiviteter skal
'Arbejde er ikke hele livet,' siger Ferriss. Dette synes åbenlyst, men den triste sandhed er, at mens næsten alle i princippet er enige i dette, er det let at lade tingene glide til et punkt, hvor dine handlinger og dine angivne værdier ikke stemmer overens. Forsvar den tid, du har planlagt til kære og seje aktiviteter med den samme hårdhed, som du anvender for at komme til et vigtigt møde for din virksomhed.
Dette indlæg er i partnerskab med Inc., som tilbyder nyttige råd, ressourcer og indsigt i iværksættere og virksomhedsejere . Artiklen nedenfor blev oprindeligt offentliggjort den Inc.com
Denne historie blev oprindeligt vist på Tid