Ditgem-datoerneer længe blevet sendt, og en stor kasse med smukke bryllupspapirer ankom lige til din hoveddør. Vi ved, at du kløer for at begynde at fylde de perfekt kalligraferede konvolutter, men kig hurtigt på kalenderen. Er dette, når du skal sende bryllupsinvitationer?
Hvornår skal du sende bryllupsinvitationer
Bryllupsplanlægning kommer med en svimlende mængde beslutninger, lige fra musikvalget til dine brudepiges kjoler. Men når det kommer til at sende dine bryllupsinvitationer, eliminerer en standard tidslinje gæt og zapser stresset.
Når du har valgt en dato for den store dag, skal du arbejde baglæns for at bestemme din tidslinje. Der er et par faktorer at huske på, når du beregner dine milepæle for mailing: For det første er dit bryllup en lokal affære eller et destinationsbryllup? Og for det andet: er de fleste af dine gæster lokale? Eller vil mange rejse lange afstande eller fra udlandet for at deltage?
Ved lokale bryllupper eller let tilgængelige indenlandske destinationer skal invitationer sendes seks til otte uger før brylluppet. Dette giver gæsterne to til fire uger til at svare, da RSVP-deadline skulle falde en måned før den store dag. (Den, der laver siddeplanen, vil takke dig!)
Destinationsbryllupper kræver dog mere tid og ressourcer for dine gæster, så det er kun rigtigt at give dem et længere vindue til planlægning. I disse tilfælde skal invitationer sendes tre måneder før brylluppet.
Den samme tremånedersregel gælder, hvis et stort antal af dine gæster rejser fra hele landet eller over hele kloden. Hvis kun et lille antal af dine gæster bliver nødt til at rejse store afstande til brylluppet, er det helt acceptabelt at sende dine invitationer ud kun seks til otte uger før, selvom det er høfligt at give disse gæster et forspring i god tid inden invitationer sendes via mail. Gem datoerne (som skal sendes seks måneder før brylluppet), og et opdateret bryllupswebsted er to flere nemme måder at holde gæsterne, nær og fjern, i løkken med alle detaljer.
For alt for store brude, der er forud for tidsplanen, kan det være en udfordring at holde fast på invitationer, der er klar lidt tidligt. Resten af os kan dog have problemer nok med at prøve at planlægge på forhånd, så alle brikkerne i puslespillet kommer sammen. Selvom du har valgt dine papirformater til tiden, er der udskrivning af tidslinjer, konvolutfyldning og kalligrafplaner, der skal tages i betragtning. Hvem vidste, at der ville være så mange køreplaner at overveje for et stykke post?
Tidslinjer, der skal overvejes ved planlægning af hvornår man skal sende bryllupsinvitationer:
Kalligrafi : Hvis du bruger en kalligraf til at adressere dine konvolutter, skal du sørge for at komme i kontakt med ham eller hende, så snart du har bekræftet din udskrivningsplan for invitationen. Kalligrafister har brug for alt fra 2-3 uger eller mere for at adressere dine konvolutter, så du bliver nødt til at bekræfte datoer og fastgøre det på din tidslinje.
Montage: Hvis du sender hundreder af konvolutter ud, skal du ikke glemme, at det kan tage et par dage at stoppe og forsegle alt det papirvarer. Planlæg ikke at være i stand til at tage dine invitationer direkte til posthuset, så snart du modtager dem.
Porto: Når du har en fuldt samlet invitation til test, skal du veje den på det posthus, du planlægger at bruge til postforsendelsen. Hvis du har haft øje med et bestemt sæt frimærker, skal du sikre dig, at konvoluttens vægt svarer til den porto, du planlægger at bruge, inden du placerer frimærker. Tro det eller ej, vægten kan variere lidt fra det ene posthus til det næste, så sørg for at holde dig til kun et sted.