Produktions kvinde i kaffebarKredit: Mihailomilovanovic / Getty ImagesDet her artikel blev oprindeligt offentliggjort den Inc.com og dukkede op Tid .
Selvom vi alle ønsker at være mere produktive, er det svært at foretage store ændringer. Små ændringer er lette - og kan være utrolig kraftige. Derfor er de følgende 20 tip enkle nok, så du straks kan indarbejde dem i din daglige rutine. Nogle tip hjælper dig med at bruge din tid bedre. Andre vil hjælpe dig med at udnytte din energi. Andre hjælper dig med at holde dig mere fokuseret. Ligegyldigt hvad, de arbejder alle sammen. Så prøv et par - eller prøv dem alle!
Opret systemer, ikke mål
Forpligt dig til en proces, ikke et mål. Sæt ikke bare et mål om at skabe bedre kundeforhold; forpligter sig til at ringe til mindst to kunder om dagen for at spørge, hvordan du bedre kan betjene dem. Sæt ikke bare et mål om at lande nye kunder; forpligte sig til at kalde mindst to kundeemner hver dag. Forpligt dig til en proces, der fører til et mål, og du er meget mere tilbøjelige til at nå dette mål. Fokuser på hvad du vil gør , ikke hvad du vil skal ske.
Gør fristelser svære at nå
Kald dette 'smerte i røveteknikken': når noget er svært at gøre, vil du gøre det mindre. Opbevar sodavand i køleskabet, og opbevar flasker vand på dit skrivebord. Sæt tv-fjernbetjeningen i et ovenpå skab. Luk din browser, så det er sværere at tjekke TMZ. Brug en 'produktivitets' bærbar computer, der med vilje ikke har en browser eller e-mail, lad din telefon være bagud og flyt til et konferencelokale for at få ting gjort. Bekvemmelighed er distraktionens mor, så gør det til en smerte i skinken for at tilfredsstille dine fristelser.
Maksimer dine vigtigste opgaver
Vi har alle ting, vi gør, der gør den største forskel. (For mig sidder det faktisk og skriver.) Hvilke to eller tre ting bidrager mest til din succes? Hvilke to eller tre ting genererer mest indtægter? Fjern derefter alle de ekstra 'ting' i størst mulig grad, så du høster fordelene ved at bruge tid på de opgaver, der gør dig du .
Tillad mindre tid til nøgleprojekter
Tiden er som et nyt hus. Vi fylder til sidst et større hus med møbler, og til sidst fylder vi en tid med 'arbejde'. Så tag den modsatte tilgang. Begræns den tid, du tillader dig at gennemføre en vigtig opgave. Du vil være mere fokuseret, mere motiveret, dit energiniveau vil være højere ... og du vil faktisk få mere gjort.
Chunk Housekeeping Opgaver
Selvom vi kun vil fokusere på vores vigtigste opgaver, har vi alle ting, vi stadig skal gøre. I stedet for at drysse disse aktiviteter i løbet af dagen - eller, værre, tage sig af dem, når de dukker op - saml og tag dem i forudplanlagte blokke. Bedre endnu, planlæg den blok, når du kender, at du bliver træt eller har brug for en mental pause. På den måde vil du stadig føle (og være) produktiv, selv når du ikke er bedst.
Bare sig nej
Du er høflig. Du er høflig. Du er hjælpsom. Du vil være en holdspiller. Du er overvældet . Sig 'nej' mindst så ofte som du siger ja. Du kan stadig være høflig, mens du beskytter din tid. Og du skal beskytte din tid - tiden er det eneste aktiv, som ingen har råd til at spilde.
Start lille, så du ikke har noget imod det
Sig, at du besluttede at du skulle kalde 20 nye kunder hver dag. Fantastisk idé - men lyder skræmmende. Det lyder virkelig hårdt. Det lyder næsten umuligt ... så du vinder ikke. I stedet skal du starte i det små. Du kan ringe til 2 personer om dagen, ikke? Det lyder let. Det vil du gøre. Derefter vil det med tiden føles behageligt at øge antallet. Når du vil skabe en ny vane, skal du starte i det små, så du rent faktisk starter - og hold fast ved det gennem den hårde tidlige tid, hvor vaner er svære at danne.
Indbyg hyppige pauser
Små, hyppige pauser er en fantastisk måde at opdatere og genoplade. Ligesom Pomodoro-teknikken, en tidsstyringsstrategi, hvor du arbejder på en opgave i 25 minutter og derefter tager en 5-minutters pause. (For at time dig selv kan du bruge et køkkenur eller din telefon ...) Nøglen til ikke at brænde ud er at ikke lade udbrændthed snige sig på dig. Planlægning af regelmæssige korte pauser sikrer, at det ikke sker.
Følg 2-minutters reglen
Her er en fra Getting Things Done: når en opgave tager mindre end 2 minutter, skal du ikke planlægge den, ikke sætte den til side til senere, ikke sætte en påmindelse ... bare pas på den. Nu. Så er det & apos; s Færdig . Desuden har du ikke nok på din tidsplan allerede?
Planlæg aktivt fritid
Fritid skulle ikke bare ske ved et uheld. Fritid bør ikke være noget, du kommer rundt til, hvis du får en chance. Planlæg din fritid. Planlæg aktiviteter. Planlæg sjove ting at lave. Ikke kun vil du nyde planlægningen - og forventningen - du vil faktisk også have det sjovere. Og jo lykkeligere du er, jo mere motiveret og produktiv vil du være på lang sigt. Hvilket naturligvis handler om personlig produktivitet.
Træn første ting om morgenen
Motion er energigivende. Motion vil gøre dig sundere. Motion kan gøre dig klogere. Plus træning kan forbedre dit humør i op til 12 timer efter træning . Så der går du. Træn i 20 minutter første ting. Få det bedre. Vær klogere. Vær mindre stresset. Hav en mere produktiv dag. Kan ikke slå det.
Spis en sund frokost hver dag
Vi har alle spist en tung frokost, der så ud til at dræbe resten af dagen. Så tag en anden tilgang. Se frokost som brændstof til din eftermiddag - og som et måltid dig ved godt vil være sund. Planlæg at spise en portion protein, der passer i din håndflade og et par grøntsager eller frugter. Gør det nemt og pakke din frokost, så spilder du ikke tid på at køre til og fra en restaurant.
Drik meget mere vand
Det er yderst sandsynligt, at du ikke drikker nok vand. Det er for dårligt, fordi det at føle sig godt udløser motivation og indsats. Plus, hvis du drikker vand først om morgenen, vil du øge dit stofskifte. Drik mere vand i løbet af dagen, og du bliver mindre sulten, føler dig mere energisk, mindsker dine chancer for at få nogle sygdomme ... og du bliver nødt til at stå op oftere for at bruge toilettet, hvilket sikrer, at du er mere aktiv hele dagen .
Tag en produktivitetsslap
En hurtig lur kan forbedre kreativiteten, forbedre din hukommelse og forbedre din evne til at holde fokus. Derudover tyrker neurologer læringsfordelene ved siestas om dagen. Silicon Valley-virksomheder konkurrerer om, hvem der kan designe de sejeste lurestuer . Napping er ikke bare lur mere; det er en færdighed. Og det er en færdighed, der kan superoplade din produktivitet. (Her er nogle gode tip til produktiv napping.)
Gør mere tid til dine yndlingsfolk
Tænk på de mennesker, du for nylig har mødt. Hvem efterlod dig mere motiveret, mere ophidset, mere energisk ... hvem gjorde dit liv bedre? Prøv derefter at bruge mere tid sammen med dem. Omgiv dig med mennesker, der kan forbedre dit liv, og dit liv vil naturligvis blive bedre. Det lyder indlysende - men er også noget, vi alt for ofte glemmer.
Tæl dine velsignelser inden sengetid
Tag et øjeblik, inden du slukker lyset. I det øjeblik skal du stoppe med at bekymre dig om, hvad du har må ikke har. Hold op med at bekymre dig om, hvad andre har, som du ikke har. Tænk over hvad du gør har. Du har meget at være taknemmelig for. Føles godt, gør det ikke? Tæl dine velsignelser hver aften, og du starter den næste dag på en meget mere positiv måde.
Brug dit sind til at tænke, ikke huske
Her er et andet tip til udførelse af ting. Lad være med at røre dine tanker med mentale opgavelister eller information, du har brug for at huske. Skriv alle disse ting ned. Derefter kan du fokusere på at tænke på, hvordan man gør tingene bedre, hvordan man behandler folk bedre, hvordan man gør din virksomhed bedre. Spild ikke mental energi ved at prøve at huske vigtige opgaver eller ideer. Det er, hvad papir er beregnet til.
Sluk for alarmer
Din telefon surrer. Din e-mail dings. Chatvinduer dukker op. Hver alarm suger din opmærksomhed væk. Så sluk dem. Gå alarmfri, og tag et par minutter eller deromkring et par minutter for at se, hvad du måske har gået glip af. Chancerne er, at du finder ud af, at du ikke har gået glip af noget, men i mellemtiden vil du have været meget mere fokuseret.
Bliv inspireret af små succeser
Ændring er hård. Vaner er svære at danne. Hvis du vil lære en ny færdighed, skal du ikke beslutte, at du bliver verdensklasse. Målet er for stort, vejen for lang. I stedet beslutter, at du lærer at gøre en lille ting virkelig, rigtig godt. Så bygg videre på det. Succes, selv mindre succes, er motiverende og skaber en fantastisk feedback-loop, der vil motivere dig til at gøre en anden lille ting rigtig godt. Et trin ad gangen kan du en dag blive verdensklasse ... hvilket trods alt er, hvordan det fungerer. Start lille, hold fast ved det, og en dag bliver din store drøm en realitet.
Stop i midten
Tag det fra Ernest Hemingway: 'Den bedste måde er altid at stoppe, når du går godt, og når du ved, hvad der vil ske næste. Hvis du gør det hver dag ... vil du aldrig sidde fast. ' Hans råd gælder for alle former for arbejde. Når du stopper midt i et projekt, ved du, hvad du har gjort, ved du nøjagtigt, hvad du vil gøre næste gang, og du vil være begejstret for at komme i gang igen.
Dette indlæg er i partnerskab med Inc., som tilbyder nyttige råd, ressourcer og indsigt til iværksættere og virksomhedsejere. Det artikel ovenfor blev oprindeligt offentliggjort den Inc.com .
Mere fra Inc.com: