Bride i regn med paraply og regnstøvlerKredit: Andy Gural / Getty ImagesRebecca Grantham og hendes forlovede, Matthew Zaro, troede aldrig, de ville komme sammen i evakueringstrafikken i stedet for at fejre ved deres øvelsesmiddag. (Rebecca påpeger med karakteristisk humor, at hendes forlovede og orkanen, der skyllede deres bryllup væk, har samme navn.)
De to var alle klar til at kulminere deres 10-måneders engagement med en uges bryllupsfest. Efter at have booket et hus i Charleston nød de det milde vejr i oktober sammen med familien, alle håbede på, at orkanen Matthews satellitbilleder ville ændre sig. Planerne omfattede en øvelsesmiddag i Citadel Alumni Center på Matt's alma mater; en ceremoni for 220 inviterede gæster i Mount Pleasant Presbyterian Church; en reception i Country Club of Charleston; og endda en søndagsbrunch efter brylluppet. Men alt ændrede sig den 6. oktober, da South Carolina guvernør Nikki Haley erklærede undtagelsestilstand og opfordrede til obligatorisk evakuering.
Når man tænker på de mange mennesker, der mistede alt i stormen, ved Matt og Rebbeca, hvor utroligt heldige de er. 'Matt og jeg har det fint!' siger den kommende brud. 'Vi er skuffede, men vi har hinanden. Vi ved, at vi vil blive gift, uanset hvad, så vi fokuserer bare på det næste trin. Vi kunne ikke have klaret os uden kærlighed og støtte fra vores familie og venner. Sælgerne gik virkelig op for at gøre sig tilgængelige og lydhøre for at hjælpe os med at samle vores specielle dag igen. '
Rebecca Grantham og hendes forlovede, Matthew ZaroRebecca og hendes forlovede, MattHvis du planlægger et bryllup i et område, hvor der er stort vejr, skal du drage fordel af det, Matt og Rebecca lærte. Der er et par forholdsregler, du kan tage tidligt. Disse inkluderer gennemgang af dine spillestedskontrakter og tilskyndelse til en 'naturkatastrofeklausul', der mindst beskytter en del af din investering i tilfælde af en større vejrbegivenhed; køb af rejseforsikring; og endda købe bryllupsforsikring.
Skulle en storm tvinge dig til at udsætte, her er din spilplan:
Trin 1: Kommuniker med nær familie
Ikke kun arbejdede Rebecca og Matt som et tæt fokuseret team, men de var i konstant kontakt med deres forældre, som støttede deres eventuelle beslutning om at udsætte. Nu er det tid til at verve din familiære hær - ingen vil have din ryg mere end din ærepige og din mor.
Trin 2: Vær opmærksom på lukning af mødested og flyselskab
Allerede før guvernør Haley beordrede evakuering, lukkede og evakuerede parrets øvelsesmiddagssted, og flyvningerne begyndte at blive annulleret. Fortsæt med at annullere dine bryllupsrejser og kontakte din bryllupsrejse. Nu skal du læse dine lokale og leverandørkontrakter igen og se efter den naturkatastrofeklausul.
Trin 3: Overhold regeringsudstedte advarsler
'I sidste ende hjalp guvernøren os med at træffe en beslutning, der ellers kunne have været vanskelig for os at tage så hurtigt,' siger Rebecca. At lytte til en højere myndighed tager pres fra at foretage annulleringsopkaldet alene.
Trin 4: Kontakt dine leverandører — ASAP!
Når du først har foretaget opkaldet, jo hurtigere du kan begynde at omlægge, jo bedre. Fordi gæster vilje sprænge din telefon, vi foreslår, at du bruger en andens (som far & s) som en central kommunikationsbase. Eller du kan få hjælp fra din bryllupsplanlægger, hvis du arbejder med en. Assisteret af sin daglige planlægger, Courtney Plotner, sendte Rebecca først en sms til kvinden, der var ansvarlig for booking i sin kirke, som fortalte hende, at lokalet var åbent i november. Rebeccas mor kontaktede countryklubben for at se, hvordan man flyttede receptionen, og parret fik deres bånds bookingplan. Bortset fra dem, der er nøglen til dit bryllupsfest (forældre, bedsteforældre, tjenestepige / æresmedlem, bedste mand, officiant), vil tilgængeligheden af spillesteder diktere din dato for omlægning - ikke dine gæster.
Trin 6: Kontakt dine gæster (runde 1)
Dine leverandører svarer muligvis ikke med det samme, men når du først har besluttet at omlægge planen, skal du fortælle dine gæster, at planerne for tiden er slået fra. Bed din ærepige om at sende en e-mail, opdatere dit bryllupswebsted og oprette et indlæg på sociale medier; dit mål er at sprede ordet så effektivt som muligt.
Trin 7: Sæt stykkerne sammen
Efter at have talt med leverandører begyndte Rebecca at se en klar, gennemførlig dato: 26. november. Jo hurtigere du kan beslutte en dato, jo hurtigere kan du booke dine spillesteder og slå rushen. Vær ikke død ved at holde dig 100 procent til din oprindelige plan. Rebecca og Matt kunne ikke ombooke deres øvelsesmiddagssted, så de finder en ny.
Trin 8: Sæt dig ned med disse regneark
Når du har indstillet et klart dato, er det tid til at se dine regneark igen. Selvom du måske har samlet dine gæster & apos; Besvar i perfekt rækkefølge første gang, det er tid til at gøre det igen.
Trin 9: Kontakt dine gæster (runde 2)
Når stormen er kommet, og livet er tilbage til det normale, skal du fortælle dine gæster den nye plan. Der er ingen grund til at bruge penge på invitationer igen; at sende en e-mail og opdatere dit websted er helt fint. Der vil være nogle store ændringer på din gæsteliste. For eksempel vil manden til Rebeccas æresforsker ikke være i stand til at foretage den planlagte dato. 'Vores nye date er Clemson / Carolina-spillet - den ultimative bryllupsplanlægningssynd i South Carolina,' forklarer Rebecca. 'Men vi er håbefulde på, at vores familie og venner i år vil tilgive os og slutte sig til os!'
Trin 10: Ombook bryllupsrejsen
Fordi der kun er to tidsplaner til koordinering, er ombookning af bryllupsrejse den mest fleksible del af omlægning af et bryllup. Vær ikke bekymret for at finde ud af det med det samme. Matt var smart: Ved at købe en rejseforsikring inddrev han de fleste af deres oprindelige rejseudgifter og brugte dem til at betale for deres planlagte bryllupsrejse.